Fatsoenlijk mailen

Als je dit leest is er iets (grondig) mis met je mail- of usenetinstellingen. Ze zijn namelijk niet conform enkele belangrijke regels van de Netiquette. Je kan ver gaan in het absoluut conform maken van je berichten aan de geldende standaarden, maar dat is iets wat niemand ooit zal verwachten van de gewone pc- of macgebruiker. Als je de onderstaande regeltjes toepast op je uitgaande berichten verloopt je communicatie veel eleganter en zul je zelden of nooit nog commentaar krijgen.

NOOT: Elke tip bespreken we ook uitvoerig in deze volledige handleiding voor wie problemen heeft bij het toepassen van de regels of bij de instellingen van zijn mailprogramma of maildienst.

TIP 1. Antwoorden doe je zo ...

Plaats je antwoord onder het oorspronkelijk bericht (zo volgt je bericht de logische verhaallijn)
Reageren tussen stukken aangehaalde tekst kan handig zijn bij erg lange berichten
Snoei stevig in het bericht waarop je antwoordt (zoals de handtekening, inleiding, lange alinea's, ...)
Vat eventueel stukken samen tussen rechte haken [samenvatting] om de leesbaarheid te vergroten.

TIP 2. De perfecte handtekening

Nooit langer dan 5 lijnen (het is een handtekening!)
De handtekening komt altijd helemaal onderaan
Plaats boven je handtekening twee streepjes en een spatie (de RFC standaard)

<lege regel>
--<spatie>
Frederik Vandaele
emailadres@internet.com
http://www.homepage.com

TIP 3. Html: just say no!

Html is bedoeld voor webopmaak, niet voor mail: schakel het uit!
Lettertypes, kleurtjes, achtergronden in berichten zijn vaak nergens voor nodig
Op forums, nieuwsgroepen en mailinglist is posten met html gewoonweg verboden

TIP 4. Automatische afbreking

Stel je regelbreedte in tussen 72 en 78 karakters (veelal is dit automatisch correct ingesteld)
Gebruik geen alternatieve tekens om een quote aan te duiden (gebruik altijd > )

TIP 5. Outlook gebruikers: installeer Quotefix !

Quotefix herstelt enkele zware fouten uit de populaire Microsoft mailprogramma's.
Er is een versie voor Outlook Express en voor Office Outlook 2000/XP
Lees de korte handleiding van Quotefix voor een optimaal resultaat.

TIP 6. Virussen en kettingmails

Virusmeldingen zijn vaak vals: stuur ze niet door. Zorg zelf voor een goede scanner (update regelmatig!) en schrijf je in bij een erkende waarschuwingsdienst.
Kettingmails zijn na -tig keer doorsturen onleesbaar doordat de meeste mensen de bovenstaande regels niet kennen of willen toepassen. Doe er niet aan mee: ze zijn nooit een lang leven beschoren. Er is bovendien geen controle over de inhoud en de verzamelde adressen belanden vaak bij spammers.